Innehåll
- Opas vuokralaiselle
- Aulapalvelu
- Vieraiden vastaanotto
- Kokoustilat
- Kokoustilojen hinnasto
- Edustustilat
- Ravintolapalvelut
- Autopesula
- Herttoniemen hieronta
- Hammaslääkäri
- Berner Shop
- Siivouspalvelut
- Postituspalvelut
- Kulunvalvonta
- Pysäköinti
- Vieraspysäköinti
- Sähkö
- Kuntosali 24/7
- Jätehuolto
- Kiinteistönhuolto ja työpyynnöt
- Vartiointi- ja hälytyspalvelu
- Tilamuutostarpeet
- Tupakointi ja avotuli
- Mainoskyltit ja opasteet
- Yhteyshenkilöt ja tiedonvälitys
- Tavaratoimitukset
- Tietoliikenne
- Turvallisuus
- Tärkeimmät yhteystiedot
- Opus 3 Vastuullisuustiedot
Opas vuokralaiselle
Tervetuloa Opus Business Parkkiin!
Opus Business Park koostuu kolmesta rakennuksesta Opus1, Opus2 ja Opus3, jotka ovat valmistuneet vuosien 2002–2008 aikana. Tähän oppaaseen on koottu keskeisiä asioita Opuksen palveluista ja tavoista toimia kotiutumista helpottamaan. Oppaan loppuun on kerätty tärkeimmät yhteystiedot.
Aulapalvelu
Aula opastaa ja neuvoo talon käyttäjiä sekä vastaanottaa yritykseenne tulevat vieraat antamienne ohjeiden perusteella. Kaikki yrityksellenne luovutettavat avaimet ja luvat noudetaan ja kuitataan aulasta henkilötodistusta vastaan. Aulaan ilmoitetaan myös kaikki vika- ja huoltopyynnöt.
aula1-2@opusbusinesspark.fi
puh. 0300 472 375
aula3@opusbusinesspark.fi
puh. 0300 472 376
Vieraiden vastaanotto
Opus 1 ja Opus 2 vieraat ilmoittautuvat Opus 2 aulassa, josta aula ohjaa vieraat sopimallanne tavalla eteenpäin yritykseenne. Opus 3 vieraat ohjataan suoraan Opus 3:n aulaan.
Kokoustilat
Vuokrattavia kokoustiloja löytyy kaikkien talojen ensimmäisestä kerroksesta. Yhteisten neuvottelutilojen ja auditorion varauspyynnöt tehdään joko aulasta tai nettipohjaisen varausjärjestelmän kautta:
Varausjärjestelmän tunnukset voi pyytää aulapalveluista.
Kokoustilojen hinnasto
Kokoustilojen hinnaston löydät täältä: https://opusbusinesspark.fi/wp-content/uploads/2023/04/Opus_neuvottelutilahinnasto.pdf.
Edustustilat
Opuksessa on vuokrattavana erikokoisia neuvottelutiloja tunti- tai päiväveloituksella.
Opuksen neuvottelutilat Carmen, Macbeth, Hamlet sekä Aida-auditorio sijaitsevat rakennuksien 1. kerroksessa sisäänkäyntiaulojen lähistöllä. Neuvottelutiloissa ovat valmiina videotykki tai näyttö sekä tussitaulu tusseineen.
Sauna- ja kokousosasto Hamlet sijaitsee Opus 2:n ylimmässä kerroksesssa, jossa yhdistyy saunaosasto ja modernilla kokoustekniikalla varustettu kokoustila. Tilavalla terassilla on myös avattavat parvakelasit. Lisäksi tilassa on jääkaappi sekä baaritiski.
Ravintolapalvelut
Ravintolatoiminnasta vastaa EAT & WORK. Lounas arkisin, klo 11:00-13:00.
Ruokailu- ja cateringsopimukset voi tehdä suoraan ravintolan kanssa. Viikoittainen ruokalista löytyy hisseistä, ravintolan yhteydestä ja aulojen infotauluilta.
Voit tutustua lounaslistoihin myös suoraan tästä linkistä: https://eatwork.fi/tilat/opus/.
Autopesula
Autospa Opus 3 pesee autosi puhtaaksi käden käänteessä. Autojen sisäpesut ja renkaiden vaihdot on mahdollista hoitaa työpäivän aikana. Pesupaikka sijaitsee Opus 3:n hallissa. Ajanvaraukset puhelimitse: +358 45 8496306.
Herttoniemen hieronta
Toimipisteessä on kaksi koulutettua hierojaa. Marko klo 08:00-16:00 ja Olli klo 16:15-21:00.
Kuuntelemme asiakasta ja etenemme hieronnassa asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Meillä ei ole valmista hierontakaavaa, jonka mukaan hieromme vaan jokainen keho ja jokainen käynti on erilainen. Hieronta on perinteinen, kaikenikäisille soveltuva hoitomuoto. Se antaa hyvän olon, vähentää stressiä, ennaltaehkäisee erilaisia vaivoja ja unen laatu sekä keskittymiskyky paranee.
Hoidoissa käytämme apuna mm kuumakiviä ja sähköhoitoja, yksilöllisesti asiakkaiden tarpeiden mukaan. Käytämme myös hoidoissa Tärinälaitetta, Triggerpiste- ja Hot Stone hierontaa sekä kinesioteippausta.
Meiltä voit aina kysy lisätietoja, hierontaan liittyviin asioihin.
Varatun ajan voi peruuttaa/muuttaa 12h ennen hierontaa. Peruuttamattomista ajoista veloitamme täyden hinnan!
https://www.herttoniemenhieronta.fi
Hammaslääkäri
Opushammas palvelee kaikissa suun hyvinvointiin liittyvissä tarpeissa. Kahden huoneen hoitoyksikkö sijaitsee Opus 3, 1. kerroksessa. Opushammas palvele ammattitaidolla ja kokemuksella, apunaan korkeatasoinen sekä kattava palveluvalikoima, joka mahdollistaa aina tarkoituksenmukaisen hoidon.
http://www.opushammas.fi/opushammas.htm
Berner Shop
Berner Shop sijaitsee Opus 1 katutasolla. Kaikki tuotteet -20% Opuksen vuokralaisille. Tule tutustumaan laajaan valikoimaan tuotteita!
Siivouspalvelut
Vuokralaiset voivat valita haluamansa siivoustoimittajan. Kiinteistö on järjestänyt yleisten alueiden siivouksen.
Postituspalvelut
Helpoin tapa on tehdä postipalvelusopimus aulaoperaattorin kanssa. Tällöin postin nouto ja vienti hoituu keskitetysti kiinteistössä. Yritykselle voidaan nimikoida myös postilaatikko hissiauloihin tai pientoimistoalueille, jolloin yritys huolehtii itse lähtevän postin.
Kulunvalvonta
Kulkukorttien koodausta varten tarvitsemme nimilistan työntekijöistä viimeistään viikkoa ennen muuttoa. Yritys nimeää henkilön, jolla on oikeudet tilata uusia kulkukortteja ja poistaa kulkuoikeuksia. Kulkuoikeusmuutokset tehdään kirjallisesti aulaan.
Kulunvalvonta-avain on henkilökohtainen ja se on kuitattava henkilökohtaisesti. Avaimeen liitetään henkilökohtainen kulkukoodi, jolla pääsee kulkemaan ovista ilta- ja yöaikaan (klo 16:00-07:00) sekä viikonloppuisin ja arkipyhinä. Lukijalla varustetuista ovista kuljetaan kulkukorttia näyttämällä. Ulospäin kuljettaessa ovi avautuu painonapista, suojakuvun alla olevan hätäkahvan käyttäminen aiheuttaa hälytyksen. Hälytys aiheutuu myös, mikäli ovea pidetään hälytysaikoina yhtäjaksoisesti auki yli 2 minuuttia. Turhista hälytyksistä veloitetaan hälytyksen aiheuttajan yritystä.
Pysäköinti
Opuksella on oma lämmin 440 paikan parkkihalli. Pysäköinti on helppoa ja ongelmatonta Opuksen asiakkaille. Parkkihalleista on kätevä hissiyhteys toimistokerroksiin.
Yritykselle varatut pysäköintipaikat merkitään kiinteistön toimesta. Yrityksesi yhteyshenkilö kertoo pysäköintipaikkojen tarkemman sijainnin.
Autohalliin annetaan kulkuoikeus kaikille yrityksen työntekijöille. Yritys määrittelee itse kuka saa käyttää nimettyjä paikkoja. Autohalliin on kaksi sisäänajoa. Sisään ajettaessa tarvitaan sähköinen kulkuavain. Ulos ajettaessa ovi aukeaa automaattisesti. Polkupyörätelineitä löytyy autohallista sekä pääsisäänkäyntien edustoilta.
Vieraspysäköinti
Kiinteistön edestä ja lähikatujen varsilta löytyy maksuttomia kahden tunnin pysäköintiin oikeuttavia paikkoja.
Sähkö
Tilojen sähkönjakelu on toteutettu pääosin pistorasiapylväin. Pylväässä on sähköpistorasioita sekä dataliittymiä.
Kuntosali 24/7
Opuksen vuokralaisilla on mahdollisuus käyttää kiinteistön kuntosalia käyttöoikeusmaksua vastaan. Kuntosalin käyttöoikeussopimus tehdään Opus Business Park Oy:n kanssa. Kuntosalilla harjoittelu tapahtuu henkilön omalla vastuulla. Mahdollisista laitevioista on ilmoitettava aulaan. Laitteet huolletaan kiinteistön toimesta.
Kuntosalilla on televisio sekä laadukas Genelecin äänentoisto Bluetooth/AUX-yhteydellä. Kuntosalilla olevat kaapit saa lukita vain harjoittelun ajaksi. Kaappeja ei voi varata pidempään käyttöön.
Jätehuolto
Perusjätehuolto on hoidettu kiinteistön toimesta. Opus 1 jätehuone sijaitsee 1 tasolla autohallissa, Opus 2 ja Opus 3 jätetiloihin käynti on talojen ulkopuolella. Jätehuoneeseen pääsee kulkuavaimella.
Kiinteistöllä on laaja jaevalikoima. Sekajätteen vähentämiseksi suosittelemme vuokralaisia pääsääntöisesti keräämään tiloissaan energiajaetta. Jokainen huolehtii omien jätteidensä kuljetuksen toimistosta kiinteistön jätetilaan esim. siivousliikkeen toimesta. Kierrätyksen onnistumisessa on ensisijaista käydä yksityiskohdat läpi valitsemanne siivousliikkeen kanssa. Mikäli teillä on omasta toiminnastanne johtuva tarve, joka ylittää tavanomaisen toimistojätteen määrän, tulee teidän sopia erityisjärjestelyistä palvelupäällikön kanssa (esim. jätelavan sijoittelu ja aika, lisäkeräysyksiköt yms).
Kiinteistöllä kerättävät jakeet:
- sekajäte,
- keräyspaperi,
- pahvi
- biojäte,
- muovi,
- lasi,
- metalli,
- paristot ja värikasetit (huom. auloihin)
Tarkempia ohjeita osoitteessa:
Kiinteistönhuolto ja työpyynnöt
Kiinteistöhuollosta vastaa Leppävaaran Kiinteistöhoito Oy.
Kiinteistönhuoltoyrityksen vastuulla on pitää talot toimintakunnossa huolehtimalla säännöllisistä tarkistuksista ja huoltotoimista sekä pienistä korjauksista. Kiinteistöhuolto vastaa myös ulkoalueiden puhtaanapidosta.
Kiinteistönhuoltoyritykseltä voi tilata myös erilliskorvausta vastaan vuokralaisen vastuulle kuuluvien tehtäviä kuten: lamppujen vaihto, taulujen kiinnitys jne. Huoltopyynnöt tehdään aulojen kautta sähköpostilla tai suullisesti. Auloissa työpyyntö kirjataan sähköiseen huoltokirjaan. Työpyyntöön tarvitaan lyhyt selitys ongelmasta ja asiasta tiettävän henkilön yhteystiedot.
Käyttäjät voivat jättää huoltopyynnön myös itse suoraan järjestelmään sekä tietokoneella että mobiililaitteella:
https://app.falcony.io/opus/links/kaikillevuokralaisille |
Hätätapaukset (esim. vesivuoto) virka-ajan jälkeen (klo 16:00-07:00) hoitaa päivystävä huoltomies. Päivystynumero: 041 3170097.
Vartiointi- ja hälytyspalvelu
Kohteen ulko-ovet sekä kaikki kulunvalvotut ovet on liitetty murto- ja hälytysjärjestelmään. Kohteessa on myös tallentava kamerajärjestelmä. Hälytykset ovat päällä ilta- ja yöaikaan sekä viikonloppuisin ja pyhäpäivinä ympärivuorokautisesti. Kulunvalvottujen käyntiovien aukipitäminen yhtäjaksoisesti auki yli 2 minuuttia aiheuttaa hälytyksen. Myös oven avaaminen hätäkahvasta aiheuttaa aina hälytyksen. Huom! Turhista hälytyskäynneistä laskutetaan aiheuttajan yritystä.
Piirivartiointi tarkastaa yöaikaan kiinteistön ulkokuoren ja lähiympäristön. Vuokralainen voi halutessaan solmia erillisen sopimuksen omien tilojensa lisävartioinnista vartiointiliikkeen kanssa.
Securitas Oy
Hälytyskeskuspalvelut, 24h
puh. 020 491 2600
Tilamuutostarpeet
Mikäli haluatte tehdä tiloissanne tilamuutoksia tai teillä on lisätilatarpeita (varastot, toimistotilat), olkaa hyvissä ajoin yhteydessä Business Park Manageriin.
Tupakointi ja avotuli
Kiinteistön tupakointipaikat sijaitsevat kiinteistön edustalla.
Tulipalovaaran vuoksi missään tiloissa ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta. Tämä kielto on ehdoton. Yritysten juhlatilaisuuksissa tai vastaavissa saa rakennuksen ulkopuolisia ulkotulia käyttää rajoitetuin ehdoin. Tästä tulee aina sopia Business Park Managerin kanssa erikseen.
Mainoskyltit ja opasteet
Talon puolesta nimikoidaan yrityksen nimi hissi- ja aulaopasteisiin. Kerroskohtaisesta opastuksesta vastaa vuokralainen itse. Hisseissä ja muissa yleisissä tiloissa tiedottaminen on sallittu vain Business Park Managerin luvalla.
Mahdollisen valomainoksen asennuksineen, huoltoineen ja poistoineen maksaa vuokralainen. Lisätietoja valomainoksista sekä sallituista ikkunateippauksista saa Business Park Managerilta.
Yhteyshenkilöt ja tiedonvälitys
Kiinteistön vuokralaisia tiedotetaan yhteisistä ja ajankohtaisista asioista sähköpostilla tämän vuokralaisportaalin kautta. Jokaiselta yritykseltä tarvitaan käytännön yhteyshenkilö, jolle tiedotteet toimitetaan ja joka välittää tiedot muulle henkilökunnalle. Tiedotteita lähettää aulapalvelut, Kiinteistöpäälliköt sekä Business Park Manager.
Tavaratoimitukset
Aula ohjeistaa tavarantoimittajaa ja aukaisee ovia ovipuhelimien avulla. Muutto- ja remonttikuljetuksista sovitaan aina erikseen Business Park Managerin kanssa.
Tietoliikenne
Mikäli tietoliikenneasentajan on tarve käydä ristikytkentäkaapilla tai kiinteistön jakamossa, tulee asennusajasta sopia hyvissä ajoin Business Park Managerin kanssa kulkujen järjestämiseksi.
Turvallisuus
Jokaiseen kiinteistöön on laadittu pelastussuunnitelma ja kiinteistöllä on pelastusorganisaatio, johon yrityskohtaisesti liittyy vähintään yksi henkilö. Pelastussuunnitelmiin pääset seuraavien linkkien kautta:
- https://securitas.pelastussuunnitelma.fi/Opus1/
- https://securitas.pelastussuunnitelma.fi/Opus2/
- https://securitas.pelastussuunnitelma.fi/opus3/
Pelastussuunnitelman saat tarvittaessa myös aulasta tai Business Park Managerilta.
Tärkeimmät yhteystiedot
Aulapalvelut:
Opus 1-2 aula
0300 472 375
aula1-2@opusbusinesspark.fi
Opus 3 aula
0300 472 376
aula3@opusbusinesspark.fi
Kiinteistöhuolto (huoltopyynnöt aulojen kautta ks. yllä):
Leppävaaran Kiinteistöhoito OY
huollon päivystysnumero klo 16:00-07:00, 041 3170097.
Piirivartiointi (varkaus- ja murtotilanteet työajan ulkopuolella):
Securitas Oy
Property Manager (rakenteet, turvallisuus ja talotekniikka, jätehuolto, remontit):
Opus 1
Ari Piekkari
tekninen.isannointi@tallberg.fi
041 732 2443
Opus 2
Sami Mäkinen
sami.makinen@colliers.com
046 875 2913
Opus 3
Petri Ahmaoja
petri.ahmaoja@ceino.fi
040 192 1186
Business Park Manager (tiedotus, palvelut, vuokralaisyhteydet, vuokrasopimukset)
Avanto Property Team Oy
Marika Luopa
marika.luopa@avanto.fi
040 732 7906
Opus 3 Vastuullisuustiedot
Kiinteistön energialuokka: C
Ympäristösertifikaatti: BREEAM In-Use / Very Good
Energian päästöt kohteessa: 0 CO2kg / kWh
Kiinnitämme jatkuvasti huomiota kiinteistön ympäristöjalanjälkeen seuraten energiankulutusta, vedenkulutusta ja jätejakeiden kierrätysasteita. Kannustamme asiakkaitamme säästeliääseen resurssien käyttöön ja pyydämme kierrättämään tiloissanne kertyvät jätteet asianmukaisesti.
Opus 3:lle on myönnetty kansainvälinen BREEAM In-Use ympäristösertifikaatti arvosanalla Very Good. Kolmannen osapuolen suorittama auditointi antaa vertailukelpoisen tilannekuvan kiinteistön toiminnasta niin ympäristön kuin käyttäjienkin hyväksi ja tarjoaa suunnan kestävälle kiinteistökehittämiselle.
Kiinteistö käyttää Helenin alkuperävarmennettua, fossiilitonta Biolämpö-kaukolämpöä ja EKOenergia-ympäristömerkittyä tuulisähköä. EKOenergia-merkityn energian tuulivoimalat on sijoitettu suojeltujen luontokohteiden ja tärkeiden lintualueiden ulkopuolelle, jolloin energiainfrastruktuurin vaikutukset luonnolle on pyritty minimoimaan.
100 % kiinteistön käyttämästä energiasta on tuotettu fossiilittomilla energialähteillä 1.1.2023 alkaen.
Kiinteistön tavoitettavuus julkisilla liikennevälineillä on erinomainen. Kannustamme ilmastoystävälliseen työmatkaan, siksi kiinteistössä on edellytykset niin aktiivipyöräilijöille kuin sähköautoilijoillekin.
Kiinteistön ympäristösertifikaatit ja energian alkuperätodistukset:
EKOenergia sertifikaatti
Fossiiliton kaukolämpö
BREEAM-ympäristösertifikaatti